Комплект документов для получения ЭЦП

Для получения ЭЦП клиенту необходимо предоставить комплект документов, утвержденный действующим законодательством Украины. В зависимости от того, является ли Клиент юридическим лицом, физическим лицом-предпринимателем, либо какой-то другой формой существования субъекта хозяйственной деятельности — комплект документов будет отличаться.

Комплект документов для получения ЭЦП

Юридическое лицо
  • Копия свидетельства о регистрации (либо Выписка из Реестра), заверенная подписью руководителя и печатью (с обеих сторон);
  • Копия паспорта (стр.1-7) и ИНН директора, заверенные подписью директора;
  • Копия паспорта (стр.1-7) и ИНН бухгалтера, заверенные подписью бухгалтера;
  • Копия документа, подтверждающего полномочия директора (приказ о назначении на должность, либо протокол собрания учредителей, либо приказ о приеме на работу) — заверяется подписью руководителя и печатью;
  • Копия приказа о назначении бухгалтера — заверяется подписью руководителя и печатью;
  • Копия платежки об оплате услуг Центра сертификации ключей (можно без отметки банка);
  • При себе следует иметь Устав (или копию), печать и флэш-накопитель (либо CD).
 
Физическое лицо-предприниматель
  • Копия свидетельства о регистрации (либо Выписка из Реестра), заверенная личной подписью и печатью (если используется печать) с обеих сторон;
  • Копия паспорта (стр. 1-7) и ИНН предпринимателя, заверенные личной подписью;
  • Копия платежки об оплате услуг Центра сертификации ключей (можно без отметки банка);
  • При себе иметь флэш-накопитель или CD, а также печать (если работаете с печатью).
 
Филиал (представительство, обособленное подразделение) юридического лица
  • Копия свидетельства о регистрации (справка из Статуправления), либо Витяг из Реестра, либо Выписка из Реестра — заверенные подписью руководителя Филиала и печатью. Заверяется каждая страница документа отдельно.
  • Копия паспорта (стр.1-7) и ИНН руководителя, заверенные подписью руководителя;
  • Копия паспорта (стр.1-7) и ИНН бухгалтера, заверенные подписью бухгалтера;
  • Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (приказ о назначении на должность, либо протокол собрания учредителей, либо приказ о приеме на работу, либо доверенность) — заверяется подписью руководителя и печатью;
  • Копия приказа о назначении бухгалтера — заверяется подписью руководителя и печатью;
  • Копия платежки об оплате услуг Центра сертификации ключей (можно без отметки банка);
  • Копия свидетельства плательщика НДС, если филиал или головное предприятие являются плательщиками НДС;
  • При себе следует иметь Устав либо Положение о филиале (или копию), печать и флэш-накопитель (либо CD).
 
Структурное подразделение без образования юридического лица

Это подразделение, которое не имеет статуса юридического лица и сведения о нем не включаются в ЕГРПОУ. Поэтому он не имеет своего идентификационного кода, а использует код ЕГРПОУ головного предприятия. Действует на основании Положения о структурном подразделении, в котором указано его наименование и адрес местонахождения. Такие клиенты предоставляют следующие документы:

  • Оригинал Положения о Структурном подразделении, или его нотариально заверенная копия (после ознакомления, мы сами снимаем копии нужных страниц и оригинал возвращаем Вам);
  • Копия Выписки из ЕГР, либо «Витягу з ЄДР», либо свидетельства о гос.регистрации головного предприятия — заверяется подписью руководителя Структурного подразделения и печатью Структурного подразделения (каждая страница заверяется отдельно);
  • Копия паспорта (стр.1-7) и ИНН руководителя, заверенные подписью руководителя;
  • Копия паспорта (стр.1-7) и ИНН бухгалтера, заверенные подписью бухгалтера;
  • Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (приказ о назначении на должность, либо протокол собрания учредителей, либо приказ о приеме на работу, либо доверенность) — заверяется подписью руководителя и печатью;
  • Копия приказа о назначении бухгалтера — заверяется подписью руководителя и печатью;
  • Копия платежки об оплате услуг Центра сертификации ключей (можно без отметки банка);
  • Копия свидетельства плательщика НДС, если головное предприятие являются плательщиками НДС;
  • При себе иметь печать и флэш-накопитель (либо CD).

Требования к качеству ксерокопий документов

Важно. Для оформления ЭЦП следует уделить особое внимание качеству ксерокопий предоставляемых документов и правильности оформления самих документов.