ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ
Электронная цифровая подпись используется юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для предоставления электронному документу юридической силы. Это стало возможным с января 2004 года, когда в действие вступил принятый Верховным Советом Украины Закон «Об электронной цифровой подписи». Благодаря ему электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью, получили юридическую силу.
ЭЦП обладает всеми основными свойствами собственноручной подписи:
- удостоверяет то, что полученный документ поступил от подписавшего его лица;
- гарантирует целостность и защиту от искажения и внесения исправлений подписанного документа;
- не дает возможности лицу, подписавшему документ, отказаться от обязательств, которые он взял на себя, подписывая этот документ.
Преимущества ЭЦП
Всесторонняя экономия ресурсов и усовершенствование бизнес-процессов на предприятии
Ведение электронного документооборота на предприятии существенно сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации, экономит время сотрудников и расходы предприятия, связанные с заключением договоров, оформлением платежных документов, а также их пересылку. Документы могут быть подписаны ЭЦП и переданы по назначению в течение нескольких секунд.
Простота и удобство использования
Использование ЭЦП на удивление просто и доступно любому человеку независимо от уровня владения персональным компьютером, образования и рода занятий.
Конфиденциальность информации
Конфиденциальность информации (невозможность доступа к ней лицам, у которых нет секретного ключа) обеспечивается благодаря надежным криптографическим преобразованиям.
Безопасность информации
Безопасность использования ЭЦП гарантируется тем, что надежные средства, которые используются для работы с ЭЦП, проходят экспертизу в Государственной службе специальной связи и защиты информации Украины.
Возможность ведения электронного документооборота с государственными структурами
Удобство использования одних и те же средств ЭЦП при обмене данными со всеми министерствами, ведомствами, при подаче отчетности в любые контролирующие органы, принимающие отчеты в электронном виде на территории Украины.
Ведение деловых отношений на современном уровне
Использование ЭЦП существенно ускоряет проведение любых коммерческих операций и исключает необходимость дополнительных встреч и многочасовых переговоров.